Aufgaben, die zwischen Schichten nicht verloren gehen
Bereiche pro Team, Zuweisung mit Mail-Benachrichtigung, Fotos und Dokumente direkt an der Aufgabe. QR-Schnellerfassung am Gerät, PWA auf jedem Smartphone — komplettes Audit-Log inklusive.
Unverbindlich, in 2 Minuten — direkter Dialog mit unserem Assistenten. Wir erarbeiten für dich ein massgeschneidertes Angebot.
Alles was du brauchst
Vom Hygiene-Check bis zur Schicht-Übergabe — alles am richtigen Ort, mit Foto und Verantwortung.
Teams
Mehrere Teams pro Betrieb — Service, Küche, Reinigung, Verwaltung. Jedes Mitglied sieht nur seine Teams.
Bereiche pro Team
Strukturiere Aufgaben in Bereichen wie „Wareneingang", „Hygiene", „Wartung" — pro Team frei definierbar.
Aufgaben-Editor mit Formatierung
Titel, Beschreibung mit WYSIWYG-Editor (Listen, Links, Formatierung). Priorität, Fälligkeit, Bereich, Verantwortlicher.
Zuweisung & Verantwortung
Aufgabe einem Team-Mitglied zuweisen. Verantwortlich:r bekommt Mail-Benachrichtigung und sieht sie sofort in der App.
Fälligkeit & Priorität
Fälligkeitsdatum, Priorität (tief / normal / hoch / dringend). Überfällige Aufgaben sind sofort sichtbar.
Sub-Tasks (Checkliste)
Eine Aufgabe in einzelne Schritte herunterbrechen — abhaken statt vergessen. Reihenfolge frei sortierbar.
Kommentare
Diskussion direkt an der Aufgabe — Rückfragen, Fortschritt, Klärung. Alles bleibt am Ort, an dem es entschieden wurde.
Fotos & Dokumente
Fotos vom Schaden, PDF mit Anleitung, Rechnung als Beleg — alles sicher in der Cloud gespeichert, inkl. automatisch generierter Thumbnails für Bilder.
E-Mail-Benachrichtigung
Bei jeder Zuweisung geht eine Mail an die verantwortliche Person — direkt von der eigenen Absender-Domain.
PWA für Mobile
Installierbar als App auf iPhone und Android — schneller Zugriff über den Home-Bildschirm, ohne App-Store.
QR-Code Schnellerfassung
QR-Code an Geräten, Räumen oder Stationen anbringen — scannen öffnet direkt die Aufgaben-Erstellung mit vor-ausgefülltem Kontext.
Audit-Log
Wer hat wann was geändert — komplette Historie pro Aufgabe für Nachverfolgung und Hygiene-/Qualitäts-Audits.
Mehrere Betriebe
Ein Konto, getrennte Teams und Aufgaben pro Betrieb — Multi-Tenancy mit sauberer Trennung.
Verknüpft mit anderen Gastro.mobi-Apps
Eine Plattform — deine Apps reden miteinander. Keine Doppelerfassung, keine manuellen Exporte.
Schadensmeldung → Aufgabe
Aus einer Schadensmeldung in maintenance.mobi wird per Klick eine Aufgabe in tasks.mobi — mit Bildern, Beschreibung und Link zurück zur Schadensmeldung. Team und Bereich sind pro Betrieb konfigurierbar.
Checklisten-Import als Sub-Tasks
Checklisten aus checklists.mobi (Betrieb → Bereich → Variante) direkt in eine Aufgabe importieren — die Items werden zu abhakbaren Sub-Tasks. Voraussetzung: beide Apps aktiv.
Rückruf-Aufgaben aus pickup.mobi
Anrufe, die einen Rückruf brauchen, landen automatisch als Aufgabe in tasks.mobi — mit Telefonnummer, Transkript und Fälligkeit.
Aufgaben aus onboarding.mobi
Eskaliert der KI-Assistent in onboarding.mobi einen Lead an einen Menschen, entsteht automatisch eine Aufgabe in tasks.mobi — mit Lead-Daten, Kontextzusammenfassung und Link zurück zur Session. Ziel-Team pro Flow konfigurierbar.
Bankett-Aufgaben aus pax.mobi
Neue Bankette, Besprechungs-Termine und wichtige Änderungen in pax.mobi erzeugen automatisch Aufgaben in tasks.mobi — Team, Bereich und Verantwortliche pro Betrieb konfigurierbar.
Parkplatz-Fälle aus parking-inkasso.ch
Ein Falschparkier-Fall in parking-inkasso.ch wird per Klick zur Aufgabe in tasks.mobi — mit Halter, Kennzeichen, Betrag und Link zurück. Standard-Team und Verantwortliche/r pro Betrieb wählbar.
Offene Punkte aus Schicht-Übergaben
Übergaben aus roster.mobi mit offenen Punkten werden als Aufgabe an die zuständige Person übergeben — Kontext aus der Schicht bleibt erhalten.
Aus E-Mail-Ticket eine Aufgabe machen
Eingehende E-Mails in engagement.mobi, die eine konkrete Aktion brauchen (Lieferung prüfen, Reparatur organisieren), werden mit einem Klick in eine tasks.mobi-Aufgabe übersetzt.
Tagesabrechnung-Prüfung
Eine Tagesabrechnung in vendor.mobi mit Differenz löst automatisch eine Aufgabe für die Buchhaltung aus — inklusive Link zur Abrechnung.
Dashboard-Widget im Hub
Im gastro.mobi-Hub zeigt ein Widget deine offenen, überfälligen und gerade erledigten Aufgaben — direkter Sprung in die App.
Bereit für reibungslose Teamarbeit?
Erzähle uns kurz von deinem Betrieb — unser Assistent nimmt deine Anforderungen auf und zeigt dir auf Wunsch kurze Clips und Bilder der Gastro.mobi-Tools. Danach erarbeiten wir für dich ein unverbindliches, massgeschneidertes Angebot.